Privacy

De Vereniging van Volkstuinders Woerden en de drie tuincomplexen gaan zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leden.

In verband met het lidmaatschap, mail- en postverkeer worden gegevens van tuinders in de administratie vastgelegd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die noodzakelijk is voor het beheer van de individuele tuinen op de drie tuincomplexen. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt tot leden van het algemeen bestuur, de tuincommissies en de evenementencommissies.

In het algemeen geldt de afspraak: ‘Geen toegang, tenzij het voor de uitoefening van specifieke taken noodzakelijk is.’ In onderstaande gedragscode is vastgelegd op welke wijze wij de privacy van de leden waarborgen.

Als lid heb je altijd recht tot inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, voor zover wij die niet strikt noodzakelijk hebben voor onze beheersactiviteiten. Neem hiervoor contact op met de secretaris van uw tuincomplex.

Gedragscode

1. Inschrijfformulieren van aangesloten tuinders worden bewaard op de computer van de secretaris van het betreffende tuincomplex.
2. Bij e-mails die tegelijk aan meerdere tuinders worden gestuurd, worden de e-mailadressen in de BCC geplaatst. Zo blijven de e-mailadressen van de ontvangers afgeschermd.
3. Wanneer het nodig is om de contactgegevens van een tuinder met een speciale taak te delen in de kantine wordt er jaarlijks toestemming gevraagd.
4. Ledenlijsten zijn alleen beschikbaar voor het algemeen bestuur en voor de tuin- en evenementencommissies van het eigen tuincomplex. Informatie wordt niet met derden gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Toestemming publicatie foto’s en video’s

Op onze website en in de nieuwsbrieven van de tuincomplexen worden soms foto’s gepubliceerd van de activiteiten. We plaatsen bij deze foto’s geen namen van tuinders. Het is goed mogelijk dat je niet wil dat foto’s van jezelf of familieleden op internet of in een nieuwsbrief verschijnen. Daarom vragen wij jouw toestemming voor het gebruik van foto’s.

Je mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag je op een later moment alsnog toestemming geven.
We vragen je ook om geen foto’s zonder toestemming van de geportretteerden op internet te plaatsen. We kunnen helaas niet voorkomen, dat anderen foto’s maken tijdens activiteiten en via de social media op internet plaatsen.

Hier vind je het formulier met de toestemmingsverklaring. Het ingevulde formulier kun je in print inleveren bij jouw tuincommissie of per e-mail versturen naar de secretaris van jouw tuincomplex..