Bericht algemeen bestuur december 2022
Hierbij een bericht van het algemeen bestuur van Volkstuinvereniging Woerden.
Het doel hiervan is u tussentijds te informeren over actuele zaken, maar zeker ook leden te
vinden die als bestuurslid of TC-lid een bijdrage willen leveren aan het werk van het bestuur
en de tuincommissies. Immers, zonder bestuur en tuincommissies geen vereniging!
Algemene informatie over het bestuur
Het Algemeen Bestuur van onze vereniging bestaat uit zeven personen:
De voorzitter (functie vacant sinds april 2022), de 1e secretaris (functie vacant sinds 2020),
de 2e secretaris, de penningmeester, alsmede de drie voorzitters van de tuincommissies van
de drie tuincomplexen Parkzicht, Ons Stekkie en Breeveld.
De taken van het algemeen bestuur bestaan o.a. uit de ledenadministratie zowel intern als
extern, waaronder de vastlegging in de ledenadministratie van het AVVN, onze
overkoepelende belangenorganisatie.
Het dagelijks bestuur zorgt voor het innen van de jaarlijkse contributies, de afdracht van de
AVVN bijdrage en de huur van de Gemeentegrond, onze grootste kostenpost, maar ook voor
tijdige betaling van de gas-, water- en elektra kosten, en de premie van de opstalverzekering
van onze drie kantines.
De hiervoor genoemde opbrengsten en kosten worden jaarlijks, na goedkeuring door de
algemene ledenvergadering, verrekend met de drie tuincomplexen.
Het dagelijks bestuur staat volledig ten dienste van de drie tuincomplexen en heeft geen eigen
inkomsten.
Zes keer paar jaar gaan de bestuursleden in overleg o.a. over de jaarlijkse contributie en
tuinbijdrage, de wachtlijsten, de tuinverdeling en oppervlaktes, nieuwe leden, het onderhoud
van onze complexen en kantines, de beveiliging, opstalverzekering, etc. Elk overleg wordt
genotuleerd en genomen besluiten worden in ons besluitenregister vastgelegd.
Actueel
Informatievoorziening: Gedurende het jaar worden de leden van de drie complexen
geïnformeerd door de nieuwsbrieven van de eigen tuincommissies. Voor het algemeen
bestuur was het gebruikelijk om de leden over besluiten en andere kwesties alleen tijdens de
jaarlijkse algemene ledenvergadering te informeren. Gezien het aantal ontwikkelingen dat
onze vereniging raakt, zijn wij voornemens om de informatievoorziening naar onze leden
vanuit het algemeen bestuur ook tussentijds onder de aandacht te brengen.
Ledenaantallen: Onze Volkstuinvereniging heeft op dit moment 261 leden. Dat is inclusief
medetuinders en leden zonder tuin.
Verdeling van het aantal leden over de tuincomplexen: (stand per november 2022)
Breeveld aantal leden 85
Parkzicht aantal leden 100
Ons Stekkie aantal leden 76
Vacatures:
Voorzitter van het Algemeen bestuur
In april van dit jaar is de voorzitter van het algemeen bestuur afgetreden. Tot op heden is de
vacature van voorzitter nog steeds vacant.
1e Secretaris van het Algemeen bestuur
De vacature van 1e secretaris van het algemeen bestuur is al langere tijd vacant.
Penningmeester van het Algemeen bestuur
Eind december 2023 komt de functie van penningmeester voor het algemeen
bestuur beschikbaar.
Met de veelheid aan taken kunnen we binnen onze vereniging niet zonder een goede
personele bezetting van het algemeen bestuur. Ook de onderbezetting en vergrijzing van de
drie Tuincommissies is al langer een bron van zorg.
Om die reden zien wij de verjonging van het aantal vrijwilligers als één van onze
belangrijkste doelen voor het komende jaar.
Vanaf deze plek doen wij dan ook een dringend beroep op alle leden om na te denken over
een functie in het algemeen bestuur of in de tuincommissie van uw eigen tuincomplex.
Vernieuwende ideeën zijn ook altijd zeer welkom. Heb je (enige) bestuurlijke ervaring en
vind je het leuk en uitdagend om je in te zetten voor een groene club die graag een stap
voorwaarts maakt in de verbinding met de leefomgeving, dan nodigen wij je graag uit om
contact met ons op te nemen.
Wij streven naar een Algemeen Bestuur met een vertegenwoordiging vanuit elk tuincomplex.
Een beknopte taakbeschrijving leest u in de bijlage.
Huur: Afgelopen juli ontvingen wij van gemeente Woerden de gebruikelijk huurnota’s
voor de drie tuincomplexen. In tegenstelling tot voorgaande jaren werden wij tot onze
verbazing geconfronteerd met een stijging van 9,7% van de huurprijs. Deze forse stijging van
de grondprijs was vooraf vanuit de Gemeente niet met ons gecommuniceerd. Per complex een
kostenverzwaring van ca € 500,-.
Contributie 2023: conform besluit in de ALV van 2022 de volgende contributieverhoging
in 2023:
* Lidmaatschap Volkstuinvereniging van € 26,50 naar € 30,-.
* Huurprijs tuin per m2 van € 0,57 naar € 0,60.
* De tuinborg bij aanvang lidmaatschap is gelijkgesteld aan de huurprijs per m2 tuin en stijgt ook naar € 0,60 per m2.
* AVVN: Lidmaatschap van € 26,50 naar € 29,80.
* Contributie inning gepland eind februari 2023.
Tot zover dit tussentijdse bericht van het Algemeen bestuur.
Mocht u vragen of opmerkingen hebben neem dan gerust contact met ons op.
Wij wensen u fijne feestdagen
Algemeen bestuur volkstuinvereniging te Woerden